
こんにちは!西です。
本日は【採用の神様】のご紹介です。
最近、友人が「面接の日程調整が面倒で仕事が進まない」と嘆いていたんです。
採用業務って、想像以上に時間と手間がかかりますよね。
特に面接官と候補者のスケジュール調整…。
何度もメールや電話をやり取りして、ようやく日時が決まったと思ったら、急なキャンセルや変更が入ることもしばしば。
人事担当者の方なら、一度は経験があるのではないでしょうか?
そんな煩わしさから解放してくれるのが、今回ご紹介する【採用の神様】なんです!
面接官と候補者の“日程調整地獄”を終わらせる方法とは?
なぜ面接日程の調整はこんなに大変なのか?
採用業務の中でも、面接の日程調整は特に煩雑で時間がかかる作業です。理由は以下のとおり。
- 面接官と候補者、双方の空いている時間をすり合わせる必要がある
- 複数名の面接官が参加する場合は調整がさらに複雑になる
- 候補者の都合変更に即応しなければならない
人事担当者は、この調整に平均して1件あたり30分以上を費やしているというデータもあるほどです。
これが月に何十件も積み重なると、採用本来の戦略的な業務に割ける時間がなくなってしまいます。
「採用の神様」とは?〜面接日程調整の救世主〜
【採用の神様】(公式サイト:https://saikami.jp/ )は、株式会社SAIKAMIが開発・提供する、AI搭載型の採用支援システム(ATS)です。自動面接予約機能をはじめ、面接官と候補者のスケジュールを自動でマッチングしてくれるため、従来の“調整作業”が不要になります。
特徴1:AIによる自動スケジューリング
候補者が応募した段階で、システムが企業の面接官の空きスケジュールを自動でチェックし、候補者に日時の候補を提示します。候補者が選択するだけで、面接日程が確定する仕組みです。まるで「神様」が面接日を決めてくれるかのようなスムーズさ!
特徴2:ZoomやGoogleカレンダーと連携可能
Web面接が主流となった現在、【採用の神様】はZoomやGoogleカレンダーなどのツールとシームレスに連携。カレンダー登録やミーティングURLの発行も自動で行われるため、人的ミスも防げます。
特徴3:面接官の「ダブルブッキング」も防止
複数の面接官が関わる場合でも、各人のスケジュールを自動で考慮。システムが調整を行うため、ダブルブッキングや連絡漏れなどのトラブルを未然に防ぎます。
実際に導入した企業の声
導入企業の多くが「面接調整時間が80%削減された」と回答しています。特に東京を拠点にしたIT系スタートアップや全国展開する中小企業での導入実績が増えており、採用活動のDX化(デジタルトランスフォーメーション)を強力に推進してくれるツールとして注目されています。
「人事業務の無駄を省いて、優秀な人材の発掘に集中できるようになった」という声もあり、今や“採用の神様”は、単なるツールを超えて、人事担当者の心強いパートナーとなっているようです。
採用業務DXを進めたい会社にとって最適な選択
どんな企業におすすめ?
- 採用件数が多く、日程調整に毎回時間を取られている企業
- オンライン面接を活用している企業
- 複数の部署や面接官が関与する複雑な選考プロセスを持つ企業
- 少人数の人事部で効率よく業務を回したい企業
特に地方の企業や採用業務のノウハウが蓄積されていない新設法人には、その効果が顕著です。
面接日程調整を自動化するメリットとは?
面接日程調整を自動化することによって得られる具体的なメリットは次のとおりです:
- 業務効率の向上
- 応募者対応のスピードアップ
- 採用活動の質向上(本質的な評価に集中できる)
- ミスやダブルブッキングの防止
- 応募者の満足度向上(スムーズな対応は印象UP)
採用は企業の未来を担う重要なプロセス。そのプロセスにおいて、時間や労力の浪費は致命的です。「採用の神様」は、その課題を根本から解決してくれる“神的存在”なんです!
まとめ
「面接の日程調整が面倒くさい…」と感じているすべての人事担当者へ。
【採用の神様】は、AIの力でその“調整地獄”からあなたを解放してくれます。
私も実際にツールの紹介動画を見て、「これはすごい!」と声に出してしまったほど(笑)。
採用業務の効率化・DX化を目指すのであれば、【採用の神様】は導入必須のツールです!
これからの採用活動は、“神頼み”ではなく“神様のような技術”で。